Klauzule

 

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych uczniów i ich rodziców/opiekunów prawnych

 

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Czachówku, z siedzibą przy ul. Głównej 56, 05-530 Góra Kalwaria, tel. 22 727 65 73, adres e-mail: sekretariat@spczachowek.eu.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@perfectinfo.pl.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe uczniów oraz ich rodziców/opiekunów prawnych będą przetwarzane w następujących celach:

• prowadzenia – zgodnie z ustawowymi obowiązkami placówek oświatowych – działalności dydaktycznej, wychowawczej, opiekuńczej oraz działań związanych z udzielaniem uczniom pomocy psychologiczno-pedagogicznej, prowadzenia zajęć dodatkowych, realizacji zadań z zakresu BHP, prowadzenia świetlicy szkolnej oraz umożliwiania wypożyczania książek z biblioteki szkolnej, na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe oraz ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
• dokumentowania procesu nauczania oraz działalności wychowawczej i opiekuńczej realizowanej przez szkołę, poprzez prowadzenie w związku z tym niezbędnej dokumentacji wymaganej przepisami prawa (m.in. prowadzenie ewidencji uczniów, dziennika lekcyjnego), na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikającego ze wskazanych powyżej ustaw;
• umożliwienia uczniom uczestnictwa w organizowanych przez Administratora wycieczkach, konkursach i zawodach, na podstawie wyrażonej przez rodzica/opiekuna prawnego zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• promowania i wyróżniania osiągnięć uczniów poprzez: umieszczanie ich danych osobowych na tablicach na terenie szkoły pod wykonanymi pracami; ogłaszanie wygranej w konkursie, w którym uczeń brał udział lub odczytywanie danych uczniów za osiągnięcia edukacyjne na uroczystościach szkolnych, co stanowi zadanie realizowane w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
• utrwalania wizerunku uczniów podczas organizowanych przez Administratora wycieczkach, konkursach i innych uroczystościach oraz publikowania go na stronie internetowej Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Czachówku, w budynku szkoły oraz w mediach, na podstawie zgody wyrażonej przez rodziców/opiekunów prawnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przetwarzania

Dane osobowe przechowywane będą w czasie zgodnym z przepisami prawa, w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Czachówku, na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych. Szczegółowe informacje na temat okresów przechowywania danych można uzyskać u Administratora.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, w tym m. in.: Ministerstwo Edukacji Narodowej – System Informacji Oświatowej, Kuratorium Oświaty, Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, Organ prowadzący, ubezpieczyciele i inne na podstawie złożonego wniosku, np. Poradnie Psychologiczno-Pedagogiczne, Sądy, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej. Odbiorcami będą też podmioty świadczące dla Administratora określone usługi na podstawie zawartej umowy powierzenia danych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach opisanych w RODO, osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:

• prawo żądania dostępu do danych osobowych, uzyskania ich kopii oraz sprostowania;
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz prawo do usunięcia danych, o ile nie występują okoliczności ograniczające realizację tych praw;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o konieczności podania danych

W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się w ramach obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, podanie danych osobowych jest obowiązkowe. Brak podania danych osobowych uniemożliwi przyjęcie kandydata do szkoły. W pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Nie będą też przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.